Procesos previos:
- En el mismo Hackmeeting ya se empieza a hablar de posibles localizaciones para el año siguiente, pero es a través de la lista que, en el mejor de los casos, se van presentando posibles localizaciones. El criterio para decantarnos hacia una u otra localización depende de diversos factores, que podrÃan resumirse con la relación de los dos siguientes:
- Una vez discutido en la lista y decidida la ubicación del próximo Hackmeeting, empieza la fiesta. El trabajo previo al hackmeeting es fundamental para que una vez allà todo salga bien.
- El grupo local, que suele coincidir con el colectivo que gestiona el espacio, más otros colectivos cercanos, se reúne periódicamente para ir resolviendo los problemas de logÃstica: buscar mesas, colchones, sillas, cable, acondicionar el recinto, etc; en comunicación con la lista y usando la wiki paralelamente.
- Paralelamente tambien, en la lista y en la wiki se van coordinando los siguiente puntos:
- Grupos de trabajo: Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas especÃficas durante el hackmeeting. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sà antes del Hackmeeting, para que una vez en el encuentro esté todo lo necesario dispuesto.
- Tema, Lema y Manifiesto: El contexto local y global marcará ciertas preocupaciones prioritarias del hackmeeting (nuevas leyes, represión, proyectos nuevos, diversas amenazas y oportunidades). Estas preocupaciones y prioridades se reflejan en los temas que se tratarán preferentemente durante el hackmeeting, el lema y nombre de la edición del hackmeeting, el manifiesto y en el diseño gráfico que se usará para camisetas, posters, pegatinas y banners.
- Diseño gráfico: Diseñar una estética para la web, los carteles, pegatinas, camisetas, etc. suele ser una tarea tediosa de consensuar. Pero igualmente creativa y divertida.
- Difusión: Se trata de difundir la llamada a la participación, las fechas, el lugar y los temas de preocupación principal de la edición del hackmeeting, asà como el programa cuando éste ya está hecho o contactar con los medios de comunicación y organizar una rueda de prensa.
- Autofinanciación: para cubrir los gastos del hackmeeting se hacen camisetas para vender durante el encuentro, también se pueden hacer otras cosas como pegatinas, carteles, CDs, etc.
- Programa y contenidos: un alias (cuenta de correo colectiva) recoge las propuestas de nodos que llegan a partir de la difusión del call4nodes. La gente apuntada en el alias junto a las gente que propone actividades, van rellenando en el wiki un programa provisional con horarios, etc.
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