Manual:Lista de correo

De Hackmeeting

(Diferencias entre revisiones)
m
m (Consejos sobre el uso de la lista)
Línea 21: Línea 21:
*Borrar los datos superfluos (el texto comentado del mensaje al que se contesta, que no sea relevante)
*Borrar los datos superfluos (el texto comentado del mensaje al que se contesta, que no sea relevante)
*Intentar no escribir sobre varios temas en un mismo hilo. Es conveniente escribir varios mensajes tratando cada tema, en el hilo pertinente, o abriendo uno nuevo en su defecto.
*Intentar no escribir sobre varios temas en un mismo hilo. Es conveniente escribir varios mensajes tratando cada tema, en el hilo pertinente, o abriendo uno nuevo en su defecto.
-
*Poner "asuntos" descriptivos en los mensajes, sobre el tema que se va a tratar, a la hora de abrir nuevos hilos
+
*Poner "asuntos" descriptivos en los mensajes, sobre el tema que se va a tratar, a la hora de abrir nuevos hilos.''palabras clave llegan mejor que enunciados largos.''
*Intentar incluir y fomentar el uso de [[2007/Listags|etiquetas]] tipo [logo], [camisetas], [wiki], etc. Las etiquetas son convenientes sobre todo cuando la lista tiene gran tráfico, para quién no puede/quiere leerse todos los hilos; ayuda a optimizar el tiempo y la energía a dedicar para estar al corriente y poder participar, en los hilos y temáticas que cada uno considere.
*Intentar incluir y fomentar el uso de [[2007/Listags|etiquetas]] tipo [logo], [camisetas], [wiki], etc. Las etiquetas son convenientes sobre todo cuando la lista tiene gran tráfico, para quién no puede/quiere leerse todos los hilos; ayuda a optimizar el tiempo y la energía a dedicar para estar al corriente y poder participar, en los hilos y temáticas que cada uno considere.
 +
*Usa lenguaje fácil, accesible para lxs demás. ''piensa que otrxs piensan en português, català, ... y las culturas no son las mismas''
 +
*Escribe calmadx, no te dejes llevar ''demasiado'' por las emociones y sobretodo evita el sarcasmo, insidia o cinismo para contigo y para con los demás.
 +
**No te tomes lo leido a la defensiva, especialmente rechazos de tus propuestas. ''El primer campo de actuacion politica es el interpersonal''
 +
**Tratarse bien aunque no tengamos el mismo posicionamento. ''Las discusiones deben ser politicas y rapidas''
 +
*Introduce tu(s) propuesta(s) con claridad en las primeras frases ''con los menos rodeos posibles, luego ve desglosando si hace falta''
 +
**Quejate de lo que leas y propon soluciones. ''Se constructivo.''
 +
*Minimiza tus correos.
 +
**Sumariza los diferentes aspectos de un mismo hilo marcandolos con *, numeros o -, --, ... ''o simplemente dejando espacios entre los pedazos que creas puedan necesitar ser citados separadamente.''
 +
*No lo tomes como un chat.
 +
**Elige entre responder directamente al que envió el mensaje o a la lista antes de enviar, ''puedes discutir con el, y luego reenviar un resumen de lo hablado con la discusión larga abajo si quieres.''
 +
*Si recibes ''demasiados'' mensajes,'' calma.''
 +
**Create una carpeta en tu gestor de correo para almacenar fuera del Inbox todos los mensajes para leerlos cuando te venga bien.
 +
**En el pie de página de la lista de correo en cuestión, entra con tu contraseña y escoje : ''Recibir un digest(resumen) diario-semanal-mensual'' o subscribirte solo a una o pocas categorias.
 +
**-Me desuscribo y ya me enteraré visitando de vez en cuando en un futuro los archivos si me apetece.
=/ Nuevo mensaje / Contestar / Contestar a todos / Asunto /=
=/ Nuevo mensaje / Contestar / Contestar a todos / Asunto /=

Revisión de 13:55 4 nov 2008

<< Volver al Manual

Manual/Llista de correu. En català.


  • Las listas de correo son un uso especial del correo electrónico que permite la distibución masiva de e-mails en simultáneo entre sus subscriptores. Esto es: si se está subscrito, uno recibe todas las conversaciones de la lista, y si uno escribe a la lista, todos reciben el e-mail de uno.
  • La lista del Hackmeeting constituye nuestra asamblea telemática donde coordinarnos y tomar decisiones.
  • Es abierta (cualquier persona puede suscribirse), pública (los mensajes son de acceso público) y sin moderación (los mensajes de las integrantes en la lista se envian automáticamente).
  • Los mensajes de direcciones que NO están suscritos a la lista son moderados por las administradoras de la misma (básicamente para evitar spam y mensajes off-topic rotundos).
  • Ocasionalmente se aplica moderación a los mensajes ruidosos o que impidan el buen funcionamiento de la asamblea telemática.
  • Las decisiones en la lista se toman por consenso: sin jefes, se decide en base a las razones que conjuntamente se consideran más apropiadas para tomar una decisión.

Tabla de contenidos

Consejos sobre el uso de la lista

  • Si alguien propone algo tiene que estar dispuesto a hacerlo (soltar un montón de ideas tipo "estaría bien que..." puede llegar a ser contraproducente si nadie puede realizarlas).
  • Si alguien propone algo y nadie opone ninguna razón en un tiempo razonable (una semana) se da por supuesto que se da el visto bueno a la propuesta.
  • No mandar documentos adjuntos a la lista, incluir sólo el enlace a ellos.
  • Al hacer cambios significativos en el wiki, comentarlo en la lista, incluyendo el enlace.
  • Intentar no hacer top-posting, y escribir entre líneas o debajo del texto del mensaje citado.
  • No incluir publicidad en los mensajes (normalmente al pié de páguina). Si tu correo incluiye publicidad en tu correspondendcia, es preferible usar otra cuenta más apropiada para escribir en la lista de correos.
  • Borrar los datos superfluos (el texto comentado del mensaje al que se contesta, que no sea relevante)
  • Intentar no escribir sobre varios temas en un mismo hilo. Es conveniente escribir varios mensajes tratando cada tema, en el hilo pertinente, o abriendo uno nuevo en su defecto.
  • Poner "asuntos" descriptivos en los mensajes, sobre el tema que se va a tratar, a la hora de abrir nuevos hilos.palabras clave llegan mejor que enunciados largos.
  • Intentar incluir y fomentar el uso de etiquetas tipo [logo], [camisetas], [wiki], etc. Las etiquetas son convenientes sobre todo cuando la lista tiene gran tráfico, para quién no puede/quiere leerse todos los hilos; ayuda a optimizar el tiempo y la energía a dedicar para estar al corriente y poder participar, en los hilos y temáticas que cada uno considere.
  • Usa lenguaje fácil, accesible para lxs demás. piensa que otrxs piensan en português, català, ... y las culturas no son las mismas
  • Escribe calmadx, no te dejes llevar demasiado por las emociones y sobretodo evita el sarcasmo, insidia o cinismo para contigo y para con los demás.
    • No te tomes lo leido a la defensiva, especialmente rechazos de tus propuestas. El primer campo de actuacion politica es el interpersonal
    • Tratarse bien aunque no tengamos el mismo posicionamento. Las discusiones deben ser politicas y rapidas
  • Introduce tu(s) propuesta(s) con claridad en las primeras frases con los menos rodeos posibles, luego ve desglosando si hace falta
    • Quejate de lo que leas y propon soluciones. Se constructivo.
  • Minimiza tus correos.
    • Sumariza los diferentes aspectos de un mismo hilo marcandolos con *, numeros o -, --, ... o simplemente dejando espacios entre los pedazos que creas puedan necesitar ser citados separadamente.
  • No lo tomes como un chat.
    • Elige entre responder directamente al que envió el mensaje o a la lista antes de enviar, puedes discutir con el, y luego reenviar un resumen de lo hablado con la discusión larga abajo si quieres.
  • Si recibes demasiados mensajes, calma.
    • Create una carpeta en tu gestor de correo para almacenar fuera del Inbox todos los mensajes para leerlos cuando te venga bien.
    • En el pie de página de la lista de correo en cuestión, entra con tu contraseña y escoje : Recibir un digest(resumen) diario-semanal-mensual o subscribirte solo a una o pocas categorias.
    • -Me desuscribo y ya me enteraré visitando de vez en cuando en un futuro los archivos si me apetece.

/ Nuevo mensaje / Contestar / Contestar a todos / Asunto /

Al escribir un nuevo mensaje a la lista de correo abrimos un nuevo hilo, esto significa que estrenamos tema. Por eso es importante cercionarse de que no exista otro hilo dedicado al mismo tema. A veces ocurre que en un hilo dedicado a un tema aparecen otros temas, como es normal en una conversación, y si el nuevo tema se lo merece, se abre un nuevo hilo para separarlos en hilos distintos para que cada uno pueda desarroyarse independientemente.


Para intervenir en un hilo existente, se usa "Contestar a todos" (desde el cliente de correo electrónico). Si se clica en "Contestar" el mensaje no entra en la lista, sino que es mandado únicamente al remitente. Bien, al "Contestar a todos" intervenimos en la lista, en el hilo en cuestión, y el asunto del mensaje que escribimos es copiado del del mensaje al que contestamos; aun así, podemos cambiar el asunto sin que por ello rompamos el hilo. Entoces tenemos que no hace falta conservar siempre el mismo asunto dentro de un hilo, sino que podemos cambiar el asunto simpre que queramos independientemente de si escribimos dentro de un hilo o si abrimos uno nuevo. Lo importante es no romper los hilos, es dicir, clicar en "Contestar a todos" en un mensaje que pertenezca al hilo en el que queramos intervenir. Parece sencillo, y lo es, pero es algo que no siempre se respeta, como podemos ver en muchas ocasiones en el archivo de la lista si lo ordenamos por hilo, como por ejemplo, aquí. Es decir, los hilos no vienen definidos por sus asuntos; aunque conservemos el asunto, si no hemos clicado en "Contestar a todos" en un mensaje de un hilo, no estamos escribiendo en él.

Propuestas de protocolo

Cambiar siempre el asunto

Ya que el asunto de los mensajes no afecta sobre el hecho de si se escribe dentro de un hilo o de si se abre uno nuevo, propongo que se cambie el asunto siempre que se escriba un mensaje a la lista, independientemente de si se trata de un mensaje dentro de un hilo, o de uno nuevo. Esto permite poder tener una vista global del transcurso de un hilo, leyendo sólo los asuntos, sin tener que leer sus mensajes. Por ejemplo:


Esto:



  • hola, soy nueva
    • bienvenida
      • gracias
    • lee la wiki
    • yo vivo en tu ciudad
      • quedamos?
        • si
    • si quieres, en tal grupo necesitan ayuda
      • vale



En vez de esto:



  • hola, soy nueva
    • hola, soy nueva
      • hola, soy nueva
    • hola, soy nueva
    • hola, soy nueva
      • hola, soy nueva
        • hola, soy nueva
    • hola, soy nueva
      • hola, soy nueva


Si le echais un vistazo al archivo, ordenado por hilo, vereis que no lo hacemos así... Creo que las ventajas saltan a la vista, sobre todo teniendo en cuenta los niveles de tráfico a los que la lista suele llegar en según qué momento.

Herramientas personales
wiki-navigation
project-navigation