Manual:Infopoint

De Hackmeeting

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El infopoint se situa en la entrada. Es el lugar ideal para saber qué está pasando en el hackmeeting, y un punto muy bueno para conocer gente si es tu primer HM. Es un punto clave que asume diversas tareas:

  • Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
  • Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
  • Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas
  • Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)


El grupo de trabajo del infopoint se encarga de:

  • Organizar el espacio del infopoint:
    • mesas y sillas
    • carteles:
      • cartel de bienvenida
      • Carteles de Turnos
      • Cartel nodos
    • trípticos
    • Adecuar el espacio para la venta de nerchandising

El grupo de voluntarios del Infopoint se formará en la asamblea del primer día. A tod@s l@s voluntari@s se les dará una pequeña formación en las tareas del Infopoint antes de comenzar.

Turnos del Infopoint

Una vez en marcha el Hackmeeting, empiezan los turnos. Entre las tareas a realizar de cada turno podemos destacar:

  • Atender e informar a las personas recién llegadas.
    • Mapa del sitio
    • Programa de Nodos
    • Eventos sociales
    • Cómo comer y dormir
    • Caja de objetos perdiods
  • Normalmente la habitación para guardar cosas de valor bajo llave suele estar cerca del infopoint, y es este el que se encarga de gestionarlo
  • Vender merchandising
  • Ocuparse de las llaves (tener walkies para facilitar el control d las llaves)
  • Apuntar las cosas en el cuaderno bitácora para el siguiente turno
  • Al cambiar de turno, explicar las cosas a las personas del siguiente turno

Hace falta montar un ordenador pqra que el infopoint este en el chat comunicado con los otros grupos de trabajo. También poner la radio del hm, por lo que hay que tener también altavoces. + Walkies se han demostrado de gran utilidad.

Manual Infopoint

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