Manual:Infopoint

De Hackmeeting

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El infopoint se situa en la entrada. Es el lugar ideal para saber qué está pasando en el hackmeeting, y un punto mu bueno para conocer gente si es tu primer HM. Es un punto clave que asume diversas tareas:
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El infopoint es la asamblea permamente de produccion del hackmeeting y su centro de informacion. Es el lugar ideal para saber qué está pasando en el hackmeeting, y un punto muy bueno para conocer gente si es tu primer HM. Se situa en la entrada pues, como centro de información, ayuda también a la gente que llega. Es un punto clave que asume diversas tareas:
* Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
* Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
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* Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
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* Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting. Se les invita jugar en algun [[Manual/Jugar_con_los_roles|rol]]
* Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas
* Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas
* Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
* Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
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* Se gestionan los turnos del hackmeeting (barra, infopoint, limpieza, etc). Estos turnos te pueden permitir conocer desde dentro el hm y entrar en el core.
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El grupo de trabajo del infopoint se encarga de:
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* Organizar el espacio del infopoint:
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**Adecuar el espacio para la venta de material.
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El grupo de voluntarios del Infopoint se formará en la asamblea del primer día (o por lista antes q ya seria tela!!!). A tod@s l@s voluntari@s se les dará una pequeña formación en las tareas del Infopoint antes de comenzar.
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Hay un programa hecho para gestionar cosas desde el infopoint.
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===Turnos del Infopoint===
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Una vez en marcha el Hackmeeting, empiezan los turnos. Entre las tareas a realizar de cada turno podemos destacar:
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* Atender e informar a las personas recién llegadas.
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** Mapa del sitio (con sitios marcados como autobus, metro, sitio d pilas, algun cafe, estanco o cosas q la gente podamos necesitar).
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** Programa de Nodos. Lo mejor es tener un ordenador en el infopoint i actualizar cambios en el wiki. A un lado para q la gente lo pueda consultar.
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** Cómo comer y dormir (se suelen vender tiquets d comidas que habra hecho la gente d cocina).
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** Caja de objetos perdidos
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* Normalmente la habitación para guardar cosas de valor bajo llave suele estar cerca del infopoint, y es este el que se encarga de gestionarlo y acompañar a quien lo abre para dar un poco mas d seguridad.
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* Vender material de autofinanciación.
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* Ocuparse de las llaves (tener walkies para facilitar el control d las llaves)
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* Apuntar las cosas en el cuaderno bitácora para el siguiente turno.
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* Al cambiar de turno, explicar las cosas a las personas del siguiente turno (AQUI SIEMPRE HAY BUG Y TENDRIAMOS QUE MEJORAR).
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Hace falta montar un ordenador para que el infopoint este en el chat comunicado con los otros grupos de trabajo. También poner la radio del hm, por lo que hay que tener también altavoces.
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Revisión de 19:43 18 sep 2013

manual # índice # Documentación # FAQ local

Infopoint


El infopoint es la asamblea permamente de produccion del hackmeeting y su centro de informacion. Es el lugar ideal para saber qué está pasando en el hackmeeting, y un punto muy bueno para conocer gente si es tu primer HM. Se situa en la entrada pues, como centro de información, ayuda también a la gente que llega. Es un punto clave que asume diversas tareas:

  • Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
  • Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting. Se les invita jugar en algun rol
  • Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas
  • Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
  • Se gestionan los turnos del hackmeeting (barra, infopoint, limpieza, etc). Estos turnos te pueden permitir conocer desde dentro el hm y entrar en el core.

El grupo de trabajo del infopoint se encarga de:

  • Organizar el espacio del infopoint:
    • mesas y sillas
    • carteles:
      • cartel de bienvenida
      • Carteles de Turnos
      • Cartel nodos
      • Carteles de zonas del espacio Carteleria
    • trípticos
    • Adecuar el espacio para la venta de material.

El grupo de voluntarios del Infopoint se formará en la asamblea del primer día (o por lista antes q ya seria tela!!!). A tod@s l@s voluntari@s se les dará una pequeña formación en las tareas del Infopoint antes de comenzar. Hay un programa hecho para gestionar cosas desde el infopoint.

Turnos del Infopoint


Una vez en marcha el Hackmeeting, empiezan los turnos. Entre las tareas a realizar de cada turno podemos destacar:

  • Atender e informar a las personas recién llegadas.
    • Mapa del sitio (con sitios marcados como autobus, metro, sitio d pilas, algun cafe, estanco o cosas q la gente podamos necesitar).
    • Programa de Nodos. Lo mejor es tener un ordenador en el infopoint i actualizar cambios en el wiki. A un lado para q la gente lo pueda consultar.
    • Cómo comer y dormir (se suelen vender tiquets d comidas que habra hecho la gente d cocina).
    • Caja de objetos perdidos
  • Normalmente la habitación para guardar cosas de valor bajo llave suele estar cerca del infopoint, y es este el que se encarga de gestionarlo y acompañar a quien lo abre para dar un poco mas d seguridad.
  • Vender material de autofinanciación.
  • Ocuparse de las llaves (tener walkies para facilitar el control d las llaves)
  • Apuntar las cosas en el cuaderno bitácora para el siguiente turno.
  • Al cambiar de turno, explicar las cosas a las personas del siguiente turno (AQUI SIEMPRE HAY BUG Y TENDRIAMOS QUE MEJORAR).
Hace falta montar un ordenador para que el infopoint este en el chat comunicado con los otros grupos de trabajo. También poner la radio del hm, por lo que hay que tener también altavoces.
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