Manual:Grupos de coordinación

De Hackmeeting

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Lo ideal seria que alguna asumiera el rol de informadora. Si este no se asume o no informa en un cierto plazo de su trabajo, o simplemente muere, seran importunados periodicamente por una pingueadora, y eventualmente animados para no desfallecer, por las animadoras.

Tabla de contenidos

Grupo local

Infopoint

  • El grupo de trabajo del infopoint se encarga de organizar el espacio (mesas, carteles, tripticos, cartel de bienvenida, etc.) del infopoint. Este grupo NO es el encargado de realizar todas las tareas del infopoint (estas se cubre en turnos de dos horas por las que pasa mucha gente diferente).

Red

  • El grupo de red se encarga de tres cosas principalmente:
    • Crear el espacio LAN: disponer los cables, los APs, etc.
    • Montar los servicios de red: ftp, p2p, repositorios debian, etc.
    • Mantener una o varias salidas de red al exterior: conexión, firewall, etc.
    • Hacer una copia del disco duro del ftp para pasarla al grupo que después se encargará de documentación.

Cocina

  • Se encarga de pensar el menú y comprar la comida, de calcular el número de gente y acondicionar el espacio de cocina.
  • El trabajo de cocina (cortar, freir, cocer, etc.) y la limpieza se realiza entre todas (cuando no hay un grupo local que se encargue de todo)

Centro de Medios

  • Se encarga de crear el espacio, montar el servidor de streaming, y poner ordenadores disponibles para cargar y descargar el material del hackmeeting.
  • Se encarga de que el stream se grabe y se copie al ftp.
  • Se encarga de hacer difusión durante esos días por la red (indymedias y otros medios nuestros). Se pueden hacer textos, subir fotos, algún video pequeño o dar los links de los streams de audio.

Sonido

  • Se encarga de coordinar y montar los equipos de sonido
    • Para las ponencias, con el fin de amplificar la voz y el audio de la sala
    • Registrarlo y mandar una se?al para el streaming
    • Equipo para el chillout y el escenario.

Video

  • Se encarga de coordinar y montar los equipos de video de las salas que lo requieran.
  • Las cintas grabadas se tienen que dar al equipo encargado de la documentación. Es preferible que el hackmeeting compre 20 cintas o las necesarias y las personas que graban, si quieren copia, que se la hagan.

Documentación

  • Se encarga de coordinar y recoger copia de todo y llevarla al centro de medias para subirlo al ftp o para guardar las cintas de video. Hay que evitar que el material se disperse.
  • Hacer dosier de prensa, tanto de la escrita como la de internet.

Eléctricos

  • Se encarga de diseñar y montar la instalación el?ctrica necesaria para el encuentro.

Grupo Prensa

Grupo Difusión

Grupo Merchandising

  • Tomando el nombre, lema y logo decidido en asamblea, se encarga de hacer camisetas, sudaderas, carteles, pegatinas y/o chapas. Las cantidades para el Hackmeeting 2008 fueron:
    • 250 Camisetas
    • 80 Sudaderas
    • 1000 Carteles
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