Manual:Grupos de coordinación

De Hackmeeting

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Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas específicas durante la semana de preparación previa al hackmeeting, así como durante el mismo. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sí mucho antes del Hackmeeting, para que una vez eallí esté todo lo necesario dispuesto.
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Grupos de trabajo:
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Durante la semana previa al hackmeeting, el el grupo local juntamente con las personas que han ido llegando, forman una asamblea provisional paralela a la lista del hackmeeting, pero con más peso incluso que la propia lista, convirtiéndose la lista en canal de comunicación y soporte, ya que estando en el lugar se ven con los propios ojos la realidad de la situación y las necesidades que imperan.
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* [[Manual/Grupo de trabajo Red|Grupo Red]]
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Esta asamblea provisional, se reúne incluso varias veces al dia para ver cómo evoluciona la cosa. Entre sus funciones podemos encontrar:
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* [[Manual/Grupo de trabajo Cocina|Grupo Cocina]]
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*Ver con qué fuerzas se cuenta: autoevaluar
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* [[Manual/Grupo de trabajo Centro de Medios|Grupo Centro de Medios]]
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*Tener muy claras las prioridades: priorizar
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*Crear un plan de acción: planificar
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*Crear los grupos de trabajo con las personas con las que se cuente: distribuir
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* [[Manual/Grupo de trabajo Eléctricos|Grupo Eléctricos]]
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*Mandar las actas a la lista y pedir el material que falte para que las personas que todavía no han llegado intenten conseguirlo y traerlo: informar
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* [[Manual/Grupo de trabajo Prensa|Grupo Prensa]]
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*Reunirse periódicamente y volver a repetir el ciclo desde el primer punto: reciclar la dinámica
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* [[Manual/Grupo Difusión|Grupo Difusión]]
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Paralelamente a este proceso, la lista del hackmeeting se dedica a las tareas de producción y contactos que se puedan realizar sin estar físicamente en el lugar. Evidentemente, entre asamblea provisional y asamblea provisional se curra a destajo, al mismo tiempo que se divierte una, la diversión y la alegria son primordiales.
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Conforme se acerca el hackmeeting, va llegando más gente y se van sumando a los grupos según sus motivaciones y las necesidades del momento.
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Es duranye el hackmeeting que se constituye la asamblea general con plenos poderes de decisión, pasando la lista a ser canal de comunicación para quienes no han podido asistir físicamente, así como la wiki, el IRC o las emisiones. La asamblea general se reúne cada día, por la tarde-noche, antes de las actividades nocturnas.
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* El grupo de trabajo del infopoint se encarga de organizar el espacio (mesas, carteles, tripticos, cartel de bienvenida, etc.) del infopoint. Este grupo NO es el encargado de realizar todas las tareas del infopoint (estas se cubre en turnos de dos horas por las que pasa mucha gente diferente).
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* El grupo de red se encarga de tres cosas principalmente:
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** Crear el espacio LAN: disponer los cables, los APs, etc.
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** Montar los servicios de red: ftp, p2p, repositorios debian, etc.
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** Mantener una o varias salidas de red al exterior: conexión, firewall, etc.
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** Hacer una copia del disco duro del ftp para pasarla al grupo que después se encargará de documentación.
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* Se encarga de pensar el menú y comprar la comida, de calcular el número de gente y acondicionar el espacio de cocina.
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* El trabajo de cocina (cortar, freir, cocer, etc.) y la limpieza se realiza entre todas (cuando no hay un grupo local que se encargue de todo)
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* Se encarga de crear el espacio, montar el servidor de streaming, y poner ordenadores disponibles para cargar y descargar el material del hackmeeting.
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* Se encarga de hacer difusión durante esos días por la red (indymedias y otros medios nuestros). Se pueden hacer textos, subir fotos, algún video pequeño o dar los links de los streams de audio.
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** Para las ponencias, con el fin de amplificar la voz y el audio de la sala
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** Equipo para el chillout y el escenario.
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* Se encarga de coordinar y montar los equipos de video de las salas que lo requieran.
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* Las cintas grabadas se tienen que dar al equipo encargado de la documentación. Es preferible que el hackmeeting compre 20 cintas o las necesarias y las personas que graban, si quieren copia, que se la hagan.
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=[[Manual/Grupo de trabajo Documentación |Documentación]]=
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* Se encarga de coordinar y recoger copia de todo y llevarla al centro de medias para subirlo al ftp o para guardar las cintas de video. Hay que evitar que el material se disperse.
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* Hacer dosier de prensa, tanto de la escrita como la de internet.
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* Se encarga de diseñar y montar la instalación el?ctrica necesaria para el encuentro.
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=[[Manual/Grupo de trabajo Prensa|Grupo Prensa]]=
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=[[Manual/Grupo Difusión|Grupo Difusión]]=

Revisión de 20:25 11 sep 2007

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Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas específicas durante la semana de preparación previa al hackmeeting, así como durante el mismo. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sí mucho antes del Hackmeeting, para que una vez eallí esté todo lo necesario dispuesto.

Durante la semana previa al hackmeeting, el el grupo local juntamente con las personas que han ido llegando, forman una asamblea provisional paralela a la lista del hackmeeting, pero con más peso incluso que la propia lista, convirtiéndose la lista en canal de comunicación y soporte, ya que estando en el lugar se ven con los propios ojos la realidad de la situación y las necesidades que imperan.

Esta asamblea provisional, se reúne incluso varias veces al dia para ver cómo evoluciona la cosa. Entre sus funciones podemos encontrar:

  • Ver con qué fuerzas se cuenta: autoevaluar
  • Tener muy claras las prioridades: priorizar
  • Crear un plan de acción: planificar
  • Crear los grupos de trabajo con las personas con las que se cuente: distribuir
  • Mandar las actas a la lista y pedir el material que falte para que las personas que todavía no han llegado intenten conseguirlo y traerlo: informar
  • Reunirse periódicamente y volver a repetir el ciclo desde el primer punto: reciclar la dinámica

Paralelamente a este proceso, la lista del hackmeeting se dedica a las tareas de producción y contactos que se puedan realizar sin estar físicamente en el lugar. Evidentemente, entre asamblea provisional y asamblea provisional se curra a destajo, al mismo tiempo que se divierte una, la diversión y la alegria son primordiales.

Conforme se acerca el hackmeeting, va llegando más gente y se van sumando a los grupos según sus motivaciones y las necesidades del momento.

Es duranye el hackmeeting que se constituye la asamblea general con plenos poderes de decisión, pasando la lista a ser canal de comunicación para quienes no han podido asistir físicamente, así como la wiki, el IRC o las emisiones. La asamblea general se reúne cada día, por la tarde-noche, antes de las actividades nocturnas.

Bien, pasemos a las funciones de cada grupo:


Tabla de contenidos

Infopoint

  • El grupo de trabajo del infopoint se encarga de organizar el espacio (mesas, carteles, tripticos, cartel de bienvenida, etc.) del infopoint. Este grupo NO es el encargado de realizar todas las tareas del infopoint (estas se cubre en turnos de dos horas por las que pasa mucha gente diferente).

[[Manual/Grupo de trabajo Red|Red]

  • El grupo de red se encarga de tres cosas principalmente:
    • Crear el espacio LAN: disponer los cables, los APs, etc.
    • Montar los servicios de red: ftp, p2p, repositorios debian, etc.
    • Mantener una o varias salidas de red al exterior: conexión, firewall, etc.
    • Hacer una copia del disco duro del ftp para pasarla al grupo que después se encargará de documentación.

Cocina

  • Se encarga de pensar el menú y comprar la comida, de calcular el número de gente y acondicionar el espacio de cocina.
  • El trabajo de cocina (cortar, freir, cocer, etc.) y la limpieza se realiza entre todas (cuando no hay un grupo local que se encargue de todo)

Centro de Medios

  • Se encarga de crear el espacio, montar el servidor de streaming, y poner ordenadores disponibles para cargar y descargar el material del hackmeeting.
  • Se encarga de que els stream se grabe y se copie al ftp.
  • Se encarga de hacer difusión durante esos días por la red (indymedias y otros medios nuestros). Se pueden hacer textos, subir fotos, algún video pequeño o dar los links de los streams de audio.

Sonido

  • Se encarga de coordinar y montar los equipos de sonido
    • Para las ponencias, con el fin de amplificar la voz y el audio de la sala
    • Registrarlo y mandar una se?al para el streaming
    • Equipo para el chillout y el escenario.

Video

  • Se encarga de coordinar y montar los equipos de video de las salas que lo requieran.
  • Las cintas grabadas se tienen que dar al equipo encargado de la documentación. Es preferible que el hackmeeting compre 20 cintas o las necesarias y las personas que graban, si quieren copia, que se la hagan.

Documentación

  • Se encarga de coordinar y recoger copia de todo y llevarla al centro de medias para subirlo al ftp o para guardar las cintas de video. Hay que evitar que el material se disperse.
  • Hacer dosier de prensa, tanto de la escrita como la de internet.

Eléctricos

  • Se encarga de diseñar y montar la instalación el?ctrica necesaria para el encuentro.

Grupo Prensa

Grupo Difusión

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