2008/Infopoint

De Hackmeeting

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{{Info|El infopoint se situa en la entrada. Es un punto clave que asume diversas tareas:
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* Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
 
* Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
* Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
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* Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas
 
* Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
* Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
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* Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
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* Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas}}
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=Comunícate con el [irc://freenode.net:hackmeeting#infopoint infopoint via irc]=
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=TODO grupo local y semana previa=
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*Bermus
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* Establecer lugar del infopoint, cerca de la entrada si es posible o en un lugar visible.
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*Cikgu
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* Consigna: como en años anteriores, conviene disponer de un cuarto bajo llave para dejar trastos.
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*Blackhold
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* Conseguir un ordenador.
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*Pazar
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* Pizarra para la parrilla?
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* Preparar los mini-howtos para el infopoint.
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* Idear una forma de contacto remoto con el infopoint (suponiendo que consigamos un ordenador fijo). Si vamos a lo fácil, utilizaremos el canal #hackmeeting en irc.freenode.net con el nick 'infopoint' y cuando se caiga la red nos aguantamos y punto. Otras posibilidades son: montar un server local con una pasarela a #hackmeeting@freenode, jabber local, o xmpp "bonjour" o similar.
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Habrá un cartel donde apuntarse a los turnos del infopoint (además del tradicional enmarronamiento general en la asamblea del primer día). Los turnos pueden ser de una hora, y viene bien ser unas 3 personas en cada turno.
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Habrá un cuaderno (¡de papel!) donde apuntar todas las incidencias y la hora a la que ocurrieron. Una incidencia puede ser un cambio en los horarios, un problema que han tenido en alguna sala, un recado... cualquier cosa que la gente del infopoint debería estar al tanto.
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Esto es importante para que cuando uno acabe su turno, los que vengan detrás se puedan poner al tanto de lo que pasa y no se de el caso de que "la gente del infopoint no tiene ni idea". Aún así, al acabar un turno, la gente debería estar un ratillo con los del turno siguiente para solucionar cualquier duda.
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¿Alguien tiene algo que decir al respecto?
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¡Aquí llega el caos! Se ha propuesto separar el dinero de distintos colectivos en distintos botes, como en años anteriores. Es importante señalizar bien esos botes y poner una hoja con la explicación de qué va a cada bote y el precio, comprar pegatinas de formas y colores distintos para identificar cada uno de los productos de merchandising de los distintos colectivos.
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¿Deberiamos llevar también un inventario o va a ser demasiado?
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==Identificación (DESCARTADO?)==
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Para identificar a los responsables del infopoint, se ha propuesto que vayan con una camiseta de color naranja con [[:image:Infopoint.png|estos dibujos]].
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=Propuestas extra=
* Crear en lista de HM Freemind con la definición de las actividades el Infopoint
* Crear en lista de HM Freemind con la definición de las actividades el Infopoint
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* ..:: en construcción ::..
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* Para q cranka & company no se pegue el currazo del año pasado con carteleria, molaria tener impresora. el hm puede comprar cartuchos.
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* se comento el d tener un ordenata con las charlas y un micro con altavoces para anunciarlas.
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=Propuesta de mini-HowTo del InfoPoint=
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* Desde el infopoint se debe dar información a los recién llegados, coordinar los problemas que haga falta, vender camisetas, y gestionar la consigna. ¡Casi nada!
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*El tema de los diferentes botes, para el dinero de cada colectivo, es un poco follón. Hay que pensar una solución.
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* Apunta todas las incidencias en el cuaderno. No te olvides de poner la hora. Una incidencia es cualquier cosa que ocurra durante tu turno y que será necesario que se sepa durante los turnos siguientes.
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*El infopoint necesita un ordenador
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* Al acabar el turno, quedate un ratejo con los del siguiente para solucionar dudas o comentarles cualquier cosa que deban saber.
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*Puede ser muy util, que el infopoint este en el irc, como usuario infopoint.
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* No te olvides de invitar a café a tus compañeros, al menos, una vez por turno.
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*Hay que mantener un cuaderno de incidencias, y pasar al menos 5 minutos con la gente del siguiente turno para comentarles cualquier cosa que necesiten saber.
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Revisión actual


El infopoint se situa en la entrada. Es un punto clave que asume diversas tareas:

  • Se da la bienvenida a los recién llegados y se les explica cómo funciona el hackmeeting
  • Se venden camisetas y se reparte material diverso (flyers, manuales, fotocopias, CDs, etc.)
  • Se coordinan en vivo las incidencias del hackmeeting (material, cambios del programa de última hora, etc.)
  • Se coordina el material (proyectores, micros, etc.) para las charlas

Tabla de contenidos

Comunícate con el infopoint via irc

TODO grupo local y semana previa

  • Establecer lugar del infopoint, cerca de la entrada si es posible o en un lugar visible.
  • Consigna: como en años anteriores, conviene disponer de un cuarto bajo llave para dejar trastos.
  • Conseguir un ordenador.
  • Pizarra para la parrilla?

TODO remoto

  • Preparar los mini-howtos para el infopoint.
  • Idear una forma de contacto remoto con el infopoint (suponiendo que consigamos un ordenador fijo). Si vamos a lo fácil, utilizaremos el canal #hackmeeting en irc.freenode.net con el nick 'infopoint' y cuando se caiga la red nos aguantamos y punto. Otras posibilidades son: montar un server local con una pasarela a #hackmeeting@freenode, jabber local, o xmpp "bonjour" o similar.

Funcionamiento

Turnos

Habrá un cartel donde apuntarse a los turnos del infopoint (además del tradicional enmarronamiento general en la asamblea del primer día). Los turnos pueden ser de una hora, y viene bien ser unas 3 personas en cada turno.

Cuaderno de incidencias

Habrá un cuaderno (¡de papel!) donde apuntar todas las incidencias y la hora a la que ocurrieron. Una incidencia puede ser un cambio en los horarios, un problema que han tenido en alguna sala, un recado... cualquier cosa que la gente del infopoint debería estar al tanto.

Esto es importante para que cuando uno acabe su turno, los que vengan detrás se puedan poner al tanto de lo que pasa y no se de el caso de que "la gente del infopoint no tiene ni idea". Aún así, al acabar un turno, la gente debería estar un ratillo con los del turno siguiente para solucionar cualquier duda.

Parrilla de nodos

¿Alguien tiene algo que decir al respecto?

Merchandising

¡Aquí llega el caos! Se ha propuesto separar el dinero de distintos colectivos en distintos botes, como en años anteriores. Es importante señalizar bien esos botes y poner una hoja con la explicación de qué va a cada bote y el precio, comprar pegatinas de formas y colores distintos para identificar cada uno de los productos de merchandising de los distintos colectivos.

¿Deberiamos llevar también un inventario o va a ser demasiado?

Identificación (DESCARTADO?)

Para identificar a los responsables del infopoint, se ha propuesto que vayan con una camiseta de color naranja con estos dibujos.

Propuestas extra

  • Crear en lista de HM Freemind con la definición de las actividades el Infopoint
  • Para q cranka & company no se pegue el currazo del año pasado con carteleria, molaria tener impresora. el hm puede comprar cartuchos.
  • se comento el d tener un ordenata con las charlas y un micro con altavoces para anunciarlas.

Propuesta de mini-HowTo del InfoPoint

  • Desde el infopoint se debe dar información a los recién llegados, coordinar los problemas que haga falta, vender camisetas, y gestionar la consigna. ¡Casi nada!
  • Apunta todas las incidencias en el cuaderno. No te olvides de poner la hora. Una incidencia es cualquier cosa que ocurra durante tu turno y que será necesario que se sepa durante los turnos siguientes.
  • Al acabar el turno, quedate un ratejo con los del siguiente para solucionar dudas o comentarles cualquier cosa que deban saber.
  • No te olvides de invitar a café a tus compañeros, al menos, una vez por turno.
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