De Hackmeeting

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Según se acerca el hackmeeting tienen que ir formándose los grupos de trabajo que realicen tareas específicas durante la semana de preparación previa al hackmeeting, así como durante el mismo. Sin embargo, los integrantes de cada grupo lógicamente necesitan empezar a coordinarse entre sí mucho antes del Hackmeeting, para que una vez eallí esté todo lo necesario dispuesto.

Organización

Durante la semana previa al hackmeeting, el el grupo local juntamente con las personas que han ido llegando, forman una asamblea provisional paralela a la lista del hackmeeting, pero con más peso incluso que la propia lista, convirtiéndose la lista en canal de comunicación y soporte, ya que estando en el lugar se ven con los propios ojos la realidad de la situación y las necesidades que imperan.

Esta asamblea provisional, se reúne incluso varias veces al dia para ver cómo evoluciona la cosa. Entre sus funciones podemos encontrar:

• Ver con qué fuerzas se cuenta: autoevaluar
• Tener muy claras las prioridades: priorizar
• Crear un plan de acción: planificar
• Crear los grupos de trabajo con las personas con las que se cuente: distribuir
• Mandar las actas a la lista y pedir el material que falte para que las personas que todavía no han llegado intenten conseguirlo y traerlo: informar
• Reunirse periódicamente y volver a repetir el ciclo desde el primer punto: reciclar la dinámica

Paralelamente a este proceso, la lista del hackmeeting se dedica a las tareas de producción y contactos que se puedan realizar sin estar físicamente en el lugar. Evidentemente, entre asamblea provisional y asamblea provisional se curra a destajo, al mismo tiempo que se divierte una, la diversión y la alegria son primordiales.

Conforme se acerca el hackmeeting, va llegando más gente y se van sumando a los grupos según sus motivaciones y las necesidades del momento.

Es duranye el hackmeeting que se constituye la asamblea general con plenos poderes de decisión, pasando la lista a ser canal de comunicación para quienes no han podido asistir físicamente, así como la wiki, el IRC o las emisiones. La asamblea general se reúne cada día, por la tarde-noche, antes de las actividades nocturnas.

Montaje

• Como hemos comentado antes, los grupos se forman a través de la lista, antes del montaje, pero no todos los integrantes de cada grupo pueden asistir al montaje.
• Una de las sus funciones importantes es gestionar el tema del material necesario así como que una vez empezado el montaje, estén a disposición las herramientas requeridas, al mismo tiempo que intentar conseguir lo que falte (comprando o pidiendo prestado) si falta algo durante el montaje.
• El trabajo se reparte en diferentes grupos que, aun siendo estos dinámicos (sus integrantes van cambiando de grupo según las prioridades), gestionan cada tema.
• Normalmente el grupo se hospeda en las mismas instalaciones, por lo que se procura disponer de una cocina doméstica y los utensilios básicos para poder pasar la semana; así como disponer de un espacio para dormir.
• Es importante también que ya haya conexión a Internet durante la semana previa al encuentro