Manual de administración de listas de correo con Mailman

Jueves 5 de febrero de 2004. Mailman es el gestor de listas de distribución que utilizamos en Sindominio.

I. Sobre este documento

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Este documento no ofrece ninguna garantía, ni en cuanto a la exactitud de su contenido ni en cuanto a su utilidad. Creo que es correcto, pero si no lo es, lo único que espero es que nos lo comuniques para poder corregirlo.


II. Antes de empezar

Lo primero de lo que debes asegurarte, antes de empezar a administrar remotamente una lista de correo con Mailman, es de haber contactado con quien haya creado la lista en cuestión y que te haya facilitado dos datos: la dirección web de configuración de la lista y una contraseña. Evidentemente, no debes divulgar la contraseña y además conviene cambiarla (cosa fácil de hacer, ver más adelante).


III. La administración propiamente dicha

Bien, Mailman permite la gestión de la lista vía web, algo muy sencillo de usar y que permite descargar a la persona que te ha creado la lista de tener que hacer cambios que necesites; también tiene la posibilidad de guardar todos los mensajes para poder verlos vía web y poder gestionar dicha lista según las necesidades que vaya teniendo la misma.

Con Mailman puedes cambiar muchos parámetros de forma muy sencilla. Lo primero es ir a la página web que te habrá dado tu root preferid@. Será

del estilo de http://sindominio.net/cgi-bin/mailman/admin/nombre_lista, una vez ahí, tienes que introducir la password que te han dado en el cuadro "List Administrative Password:", y ya estarás dentro de las tripas de la lista. Antes de empezar, si tienes nociones de inglés es muy probable que este documento no te ayude, pues cada opción tiene un enlace "(Details)" que te dará mucha ayuda para entender dicha opción.

  1. Subscribir a gente: No hay nada más pobre que una lista donde estés solo tú. Debes ir al apartado "Membership Management". Puedes suscribir de forma masiva, poniendo el mail de l@s integrantes, uno debajo de otro en el cuadro: "Mass Subscribe Members". También puedes elegir si les debe llegar el mensaje de bienvenida a la misma, según elijas seleccionas "yes" (si) o "no" (no), también en, la zona bajo el título "Membership List" puedes ver l@s miembros que hay hasta ahora, para borrar a alguien basta con quitar la marca de la casilla "subscr". Cuando estés segur@ de los cambios dale al botón "Submit your changes" (Introducir tus cambios). Por ahora no es muy compliada la cosa, vamos a hacernos la vida un poco más difícil.

  2. En el apartado "General Options", puedes configurar las cosas más comunes de tu lista:

    "The public name of this list" Nombre de tu lista.
    "The list admin's email address" Cuenta del administrador. En caso de tener varios, uno debajo de otro, como la suscripción de miembros.
    "A terse phrase identifying this list" Pequeña reseña de la lista.
    "An introductory description" Comentario, más completo que el anterior, hablando de la razón por la cual todo el mundo debería estar dentro.
    "Prefix for subject line of list postings" Nombre que quieres que salga en las cabeceras de los mensajes de la lista, es decir, lo que va entre corchetes [].
    "List-specific text prepended to new-subscriber welcome message" Mensaje de bienvenida mandado a todos los miembros de tu "secta".
    "Where are replies to list messages directed?" Para cumplir los estándartes deberías poner Poster, la explicación en esta página
    "Send welcome message when people subscribe?" ¿Mandar el mensaje de bienvenida (que has escrito anteriormente) a los nuevos?.
    "Should administrator get immediate notice of new requests, as well as daily notices about collected ones?" Por si quieres que te avise cuando un mensaje no ha sido aceptado en la lista por alguna razón, además de que te manda un recordatorio diario para que no se te olvide.
    "Should administrator get notices of subscribes/unsubscribes?" Para recibir avisos de quien se ha suscrito o desuscrito con éxito de la lista.
    "Send mail to poster when their posting is held for approval? Si decides que mailman mande un mensaje a la persona que ha intentado enviar algo a la lista y no le ha dejado por alguna razón.
    "Maximum length in Kb of a message body" Límite máximo de los mensajes mandados a tu lista, pon 0 si no quieres límite, un valor de 50-100 es lo normal.
    "To Change The Administrator Password" Para cambiar tu clave de acceso de administrador (MUY RECOMENDABLE). Debes introducir la que tienes en el cuadro de la izquierda y la nueva (dos veces) en el cuadro de la derecha.
  3. Ahora vamos al apartado "Archival Options":

    "Archive messages?" Si quieres tener un histórico de los mensajes mandados a tu lista.
    "Is archive file source for public or private archival?" Si quieres que dicho histórico sea público o privado.
  4. Importante y con esto acabamos, sección "Privacy Options"

    "Advertise this list when people ask what lists are on this machine?" En el caso de que quieras que tu lista salga en esta dirección, es decir, que se conozca su ubicación públicamente.
    "What steps are required for subscription?" Qué pasos hacen falta para suscribirse: confirm (confirmar el correo de respuesta, es decir, suscripción pública), require approval (tan solo es necesaria tu aprobación), confirm+approval (ambas cosas, recomendable para listas privadas).
    "Who can view subscription list?" ¿Quién puede ver la lista de suscritos: Anyone (cualquiera), List members (l@s miembros de la lista), List admin only (solo l@s administrador@s).
    "Show member addrs so they're not directly recognizable as email addrs?" ¿Mostrar la lista de miembros de forma que no sea posible conocer las direcciones de correo?, es decir ocultándolo para evitar que nadie pueda ver las direcciones.
    "Must posts be approved by an administrator?" ¿Deben ser los envíos aprobados por el/la administrador/a?.

Hay muchísimas más opciones, pero para tener vuestra lista en 10 minutos con esto os vale.